LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
SEKERTARIS DAN WAKIL SEKRETARIS JENDERAL (SEKJEND/WASEKJEND)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAIN) PURWOKERTO
PERIODE 2008-2009
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan sekalian alam yang Maha Segala-galanya yang senantiasa mencurahkan rahmat dan hidayah kepada hamba-hambanya. Hingga dalam kesempatan ini kita dapat bertemu dalam forum yang membahagiakan ini. Shalawat dan salam semoga terus tercurah kepada junjungan kita, Nabi Besar Muhammad SAW, sang revolusioner sejati. Dimana beliau telah membimbing umat manusia dari era jahiliyah ke masa yang terang benderang yang dinamakan agama Islam. Semoga kita senantiasa bisa terus memeganng amanah beliau hingga akhir zaman nanti.
Salah satu wujud dari komitmen kami dari kepercayaan yang telah kami terima dalam rangka menjalankan kepengurusan dalam periode ini, kami akan menguraikan laporan perjalanan kepengurusan kami selama satu tahun kebelakang dalam wujud laporan pertanggung jawaban kepada rekan-rekan mahasiswa STAIN Purwokerto. Posisi kami disini selaku sekretaris dan wakil sekretaris jenderal memiliki peranan penting sama seperti posisi-posisi yang lain dalam kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa STAIN Purwokerto periode 2008-2008, dimana kami memiliki tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan jalannya administrasi kepengurusan selama satu tahun mulai dari pembuatan surat, pengarsipan surat/data-data, sampai peran sebagai pihak ke dua setelah Presiden Mahasiswa.
Dalam hal ini kami diberi amanah untuk menjalankan organisasi BEM STAIN Purwokerto periode 2008-2009 di bidang kesekretariatan sesuai dengan hasil rapat kerja, sebagai berikut:
- Membuat
- Mengarsip
- Menambah peralatan dan perlengkapan kantor
- Menjaga dan mengelola kantor
- Mengelola agenda presiden dan organisasi
- Mewakili dan menggantikan posisi Presiden jika berhalangan
- Mengatur rapat BEM ST periode 2008-2009
- Mewarnai kebijakan BEM ST periode 2008-2009
- Mengelola dana muawanah
Untuk lebih jelasnya, akan kami paparkan sebagai berikut:
- Membuat
Dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan kami selama satu tahun kebelakang, kami berkewajiban untuk membuat surat-surat, baik untuk anggota organisasi kami, maupun antar lembaga kampus dan luar kampus. Lebih jelasnya dapat dilihat dalam daftar lampiran.
- Mengarsip
Selama satu tahun ini, BEM menerima berbagai
- Menambah peralatan dan perlengkapan kantor.
Peralatan dan perlengkapan kantor merupakan hal yang paling urgent dalam menjalankan tugas-tugas organisasi. Adapun yang kami usahakan pada periode ini:
- Buku daftar hadir kegiatan BEM.
- Seperangkat alat kebersihan.
- Kertas Folio/Kwarto
- Alat tulis
- Amplop
- Stof map
- Menjaga dan mengelola kantor
Selain menambah peralatan, kami juga berkewajiban menjaga peralatan yang ada. Seperti halnya mengganti sistem tinta printer dengan sistem infus, mendata perlengkapan yang ada, dan mengarsip berkas-berkas organisasi. Selain itu kami juga membuat jadwal piket pengurus BEM untuk memudahkan koordinasi.
- Mengelola agenda presiden dan organisasi
Sebagai hasil dari rapat kerja BEM STAIN purwokerto, berupa agenda kegiatan BEM. Memudahkan kerja pengurus BEM dalam melaksasanakan maupun mengontrol tugas-tugasnya yang telah terjadwalkan. Sehingga dapat dilihat dengan jelas oleh pengurus tentang realisasi program yang sudah disepakati dalam raker. Selain itu agenda-agenda insidental seperti undangan yang masuk dari organisasi kampus maupun luar kampus, dicatat dalam papan pengumuman.
- Mewakili dan menggantikan posisi Presiden jika berhalangan
Dalam melaksanakan kewajiban sebagai Presiden mahasiswa, adakalanya terjadi benturan waktu dalam mengadiri kegiatan-kagiatan kampus maupun luar kampus, sehingga ketika Presiden mahasiswa sedang tidak berada di tempat, Kami disini memiliki tugas dan fungsi untuk menggantikan posisi beliau.
- Mengatur rapat BEM ST periode 2008-2009
Disini kami berkewajiban untuk selalu turut serta dalam rapat-rapat yang diaakan BEM STAIN Purwokerto periode 2008-2009. Sehingga jalannya kegiatan senantiasa terkontrol dan terkoordinir dengan baik. Hal ini sesuai peran fungsi kami di bidang administrasi.
- Mewarnai kebijakan BEM ST periode 2008-2009
Posisi sekretaris dan wakil sekretaris jenderal sebagai pihak nomor dua setelah presiden membuat kami berperan daam mewarnai setiap kebijakan yang dikeluarkan presiden maupun organisasi. Selain itu kami juga berperan memberikan kebijakan-kebijakan setelah presidan dalam rangka pelaksanaan tugas pengurus harian dalam organisasi BEM. Hal ini juga ditujukan agar terdapat adanya balancing dalam memberikan suatu keputusan, serta menjauhkan dari adanya anggapan bahwa setiap keputusan yang ada mutlak dilakukan oleh presiden mahasiswa.
- Mengelola dana muawanah
Sesuai dengan SK dari Ketua STAIN bahwa pencairan dana muawanah dilipmpahkan sepenuhnya kepada
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat agar menjadi pertimbangan. Terimakasih kami ucapkan kepada pihak-pihak yang telah mendukung, memberikan saran-saran dan bekerja sama dengan selama satu tahun ini. Mohon maaf, atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan dalam rangka nemberikan pelayanan kepada mahasiswa STAIN Purwokerto.
Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.
| Wakil Sekjen Hidayaturrochman 052 612 009 | Sekretaris Jenderal Eva Mir’atun Niswah 052 621018 |
